Executive Assistant (f/m/d) part-time (from 20 hours/week)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)

Permanent employee, Part-time · Wörgl - Gewerbepark 1

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Angelegenheiten
Verantwortlich für die interne Kommunikation und Koordination zwischen Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern
Terminmanagement sowie Koordinierung von Meetings
Zusammenarbeit mit einem motivierten Team des Finanz- und Rechnungswesens
Administrative Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Abgaben, Gebühren, Steuern, Kassengeschäft u. ä.

Deine Stärken und Qualifikationen

DEINE STÄRKEN

Hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Integrität
Loyale, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
Akkurate, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

DEINE QUALIFIKATIONEN

Sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu IT-Applikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen der Büro-Administration,-Verwaltung, -Assistenz, Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil.

Unser Angebot

Unser Angebot richtet sich ausdrücklich an Bewerber:innen mit Interesse an Teilzeitarbeit (ab 20h/Woche), Wiedereinsteiger:innen sowie Interessent:innen mit umfangreicher Berufserfahrung. Das tatsächliche Gehalt wird individuell und marktkonform festgelegt, basierend auf deiner Ausbildung und Erfahrung.

WIR BIETEN:

Sicherheit

Sicherer Arbeitsplatz mit familiärer Unternehmenskultur in einer stabilen, zukunftsorientierten Branche

Karriere & Perspektive

Interne Weiterbildung und Kurse
Möglichkeit der bezahlten externen Fortbildung

Soziale Vorteile

Kostenloses Parken direkt neben dem Bürogebäude
Vergünstigtes Tanken an der hauseigenen Tankstelle (Diesel)
Monatlicher Zuschuss zu deinem Lebensmitteleinkauf
Gesundheitsangebote: Betriebsarzt, Impfangebote und Team-Sportaktivitäten
Dienstradleasing für umweltfreundliche Mobilität
Außerdem: Gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten

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Über uns

Willkommen bei der Transped Gruppe – deinem Spezialisten für europaweite Transporte seit 1983! Als traditionsreiches Familienunternehmen vereinen wir Kompetenz und Qualität mit persönlicher Kundenorientierung. Verlässlichkeit, Flexibilität und faire Partnerschaften sind die Säulen unseres Erfolgs. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Transportwesens!

HR
Transped Europe GmbH
Gewerbepark 1
A-6300 Wörgl

tel +43 5332 210-321
mail jobs@transped.at

Das alles klingt für dich nach einer spannenden Herausforderung? Dann schick uns deine Bewerbung online oder per Mail an jobs@transped.at!

Wir freuen uns, von dir zu hören!

Your mission

Supporting management in operational and administrative matters
Responsible for internal communication and coordination between management and external business partners
Appointment management and coordination of meetings
Collaborating with a motivated finance and accounting team
Providing administrative support in the areas of accounting, levies, fees, taxes, cash transactions, etc.

Your profile

YOUR STRENGTHS

High degree of reliability, trustworthiness, discretion, and integrity
Loyal, flexible, and open-minded personality
Accurate, structured, and independent way of working and a high degree of responsibility

YOUR QUALIFICATIONS

Very good written and spoken German (min. C1) and English (min. B2) skills
Proficient in MS Office programs and affinity for IT applications
You have completed commercial training
You have relevant professional experience in the areas of office administration, management, and assistance; knowledge of accounting is an advantage.

Why us?

OUR OFFER:

Our offer is aimed at applicants interested in part-time work (20 hours/week or more), those returning to work, and those with extensive professional experience. The actual salary will be determined individually and in line with market conditions, based on your education and experience.

Security:

Secure job with a friendly corporate culture in a stable, future-oriented industry

Career & Perspective:

Internal training and courses
Opportunity for paid external training

Social Benefits:

Free parking right next to the office building
Discounted fuel at the company's own gas station (diesel)
Monthly allowance for your grocery shopping
Health services: company doctor, vaccinations, and team sports activities
Company bike leasing for environmentally friendly mobility
Plus: joint events and leisure activities

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About us

Welcome to Transped Group – your specialist for European transport since 1983! As a traditional family business, we combine expertise and quality with a personal approach to customer service. Reliability, flexibility, and fair partnerships are the pillars of our success. Join our dedicated team and help shape the future of transportation with us!

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Transped Europe GmbH
Gewerbepark 1
A-6300 Wörgl

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Does that all sound like an exciting challenge to you? Then send us your application online or by email to jobs@transped.at!

We look forward to hearing from you!

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